การจัดการบัตรน้ำมัน (Fuel Card Management)
เมนู "บัตรน้ำมัน" ใช้สำหรับบริหารจัดการบัตร Fleet Card ของบริษัท เพื่อให้สามารถผูกข้อมูลการเติมน้ำมันเข้ากับรถแต่ละคันได้อย่างถูกต้องและตรวจสอบได้
การดูรายการและค้นหาบัตร
ในหน้าจอหลัก ผู้ดูแลระบบสามารถ:
- ค้นหา: ค้นหาบัตรได้จาก รหัสบัตร, ชื่อบัตร หรือเลขที่บัตร
- ตรวจสอบสถานะ: ดูว่าบัตรใบใดมีสถานะ Active (พร้อมใช้งาน) หรือถูกระงับไว้
การเพิ่มบัตรเติมน้ำมันใหม่
หากบริษัทได้รับบัตร Fleet Card ใบใหม่ ให้ดำเนินการดังนี้:
- คลิกปุ่ม "+ เพิ่มบัตรเติมน้ำมัน" (ปุ่มสีเขียว)
- กรอกข้อมูลสำคัญ (*):
- รหัสบัตรเติมน้ำมัน: รหัสอ้างอิงภายใน (เช่น PTFC049)
- ชื่อบัตรเติมน้ำมัน: ชื่อที่ระบุหน้าบัตร หรือชื่อเรียกที่เข้าใจง่าย
- เลขที่บัตรเติมน้ำมัน: เลขหน้าบัตร 16 หลัก (หรือตามประเภทบัตร)
- ระบบจะตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูล (Validation) หากซ้ำจะแจ้งเตือนให้แก้ไข
- กดปุ่ม "บันทึก"
การแก้ไขและระงับการใช้งาน
กรณีต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือหยุดใช้บัตร:
- แก้ไข: ปรับปรุงเลขบัตรหรือชื่อเรียกให้ตรงกับข้อมูลจริง
- ระงับการใช้งาน: สลับสถานะ "ข้อมูลบัตรใช้งานได้" เป็นปิด (สีเทา) เพื่อไม่ให้พนักงานเลือกบัตรใบนี้ในการบันทึกเติมน้ำมัน
การลบข้อมูลบัตร
การลบข้อมูลบัตรควรทำเมื่อมีการยกเลิกบัตรอย่างถาวรเท่านั้น:
- คลิกไอคอน "ถังขยะ"
- ระบบจะแสดง Pop-up ยืนยันรหัสและชื่อบัตรเพื่อตรวจสอบซ้ำ
- ยืนยันการลบที่ปุ่มสีแดง
- หมายเหตุ: การลบข้อมูลจะทำให้ประวัติย้อนหลังในรายงานอาจแสดงผลไม่สมบูรณ์ แนะนำให้ใช้วิธีระงับการใช้งานหากไม่จำเป็นจริงๆ