การนำเข้า/ส่งออกไฟล์ Excel
หน้านี้เป็นภาพรวมของเมนูนำเข้า/ส่งออก Excel สำหรับ 2 งานหลักคือ
ทั้งสองเมนูใช้หลักการเดียวกันคือ ดาวน์โหลด Template จากระบบ กรอกข้อมูลให้ตรงกับรูปแบบที่กำหนด แล้วอัปโหลดกลับเข้าระบบ
ภาพรวมแบบเร็ว
| เมนู | ใช้ทำอะไร | จุดสำคัญก่อน Import |
|---|---|---|
| Trip Record | นำเข้ารายการเที่ยวรถจำนวนมากในรอบเดียว | ต้องเลือก Contract Route ให้พร้อมก่อนดาวน์โหลด Template |
| รถบริการ | นำเข้ารายชื่อรถใหม่หรืออัปเดตรถเดิม | สามารถกรองพื้นที่/ประเภทรถ/กลุ่มรถก่อนดาวน์โหลด Template ได้ |
Flow แบบสั้น
หลักการร่วม
- ใช้ไฟล์
.xlsหรือ.xlsx - ตรวจสอบให้ชื่อข้อมูลตรงกับ master data ในระบบ
- ใช้ Template เวอร์ชันล่าสุดจากระบบเท่านั้น
- ถ้าไฟล์ใหญ่เกินข้อกำหนดหรือรูปแบบไม่ถูกต้อง ระบบจะไม่ยอมรับไฟล์