การนำเข้า/ส่งออกไฟล์ Excel - รถบริการ
หน้านี้อธิบาย flow สำหรับนำเข้าข้อมูล รถบริการ ผ่าน Excel แบบแยกเป็นขั้นตอน เพื่อให้ใช้งานได้ตรงกับพฤติกรรมจริงของหน้าจอ
ใช้ทำอะไร
- นำเข้ารถใหม่จำนวนมาก
- อัปเดตรถเดิมด้วยรหัสรถ
- ใช้จัดการข้อมูล master ของรถ เช่น พื้นที่ทำงาน ประเภทรถ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนแบบละเอียด
1) เตรียมข้อมูลก่อนเริ่ม
- เข้าเมนู
รถบริการ - ถ้าต้องการจำกัดชุดข้อมูล สามารถกรองพื้นที่ทำงาน, ประเภทรถ, หรือกลุ่มรถก่อน
- การกรองมีผลกับชุด Template ที่จะดาวน์โหลด
2) ดาวน์โหลด Template
- กด
Export Template - ระบบจะสร้างไฟล์เริ่มต้นตามเงื่อนไขที่เลือก
- ถ้ามีการกรองไว้ ระบบจะใส่ค่าเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องให้
3) กรอกไฟล์ Excel
- ระบุข้อมูลรถให้ครบตาม template
- ตรวจชื่อข้อมูลให้ตรงกับ master data
- ใช้ไฟล์
.xlsหรือ.xlsx - ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 5 MB
4) เปิดหน้าต่าง Import
- กด
Import Excel - เลือกไฟล์จากเครื่อง หรือ drag & drop
- ระบบจะอ่านข้อมูลจาก sheet แรก
- แถว metadata ของ template จะถูกข้ามอัตโนมัติ
5) ตรวจสถานะไฟล์
- ถ้าไฟล์ผ่านการตรวจ ระบบจะแสดงว่าไฟล์แนบถูกต้อง
- ถ้ามีปัญหา ระบบจะแจ้งสาเหตุทันที
- ผู้ใช้งานสามารถอัปโหลดใหม่ได้ถ้าต้องการแก้ไขไฟล์
6) ยืนยันนำเข้า
- กด
นำเข้าข้อมูล - ระบบจะส่งข้อมูลขึ้น backend
- หลังนำเข้า ระบบจะแสดงผลสรุปเป็น
created,updated,skipped, และerrors
7) ตรวจผลหลังนำเข้า
- ถ้าสำเร็จทั้งหมด กด
ปิด - ถ้ามีบางแถวไม่ผ่าน ระบบจะให้
อัปโหลดใหม่ - ควรตรวจดูผลสรุปทุกครั้งก่อนออกจากหน้าจอ
- ถ้ามี row ที่
skippedหรือerrorsให้แก้ไฟล์ก่อนนำเข้าใหม่
ข้อควรระวัง
- อย่าใช้ไฟล์ template เก่า
- รหัสรถเป็นตัวหลักในการแยกว่าระบบจะสร้างใหม่หรืออัปเดต
- ถ้าข้อมูลอ้างอิงไม่ตรง ระบบจะข้ามแถวที่มีปัญหา
- ฝั่งนี้มี summary หลังนำเข้าที่ละเอียดกว่าฝั่ง Trip Record