การจัดการรถบริการ (Vehicle Management)
เมนู "รถบริการ" เป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการยานพาหนะทั้งหมดที่อยู่ในระบบ ATP30 ทั้งรายชื่อรถของบริษัทเอง และรถที่มาจากบริษัทรถร่วม (Sub-contractor) เพื่อใช้ในการจัดตารางเดินรถและคำนวณต้นทุน/รายได้
ส่วนประกอบหน้าจอหลัก
เมื่อเข้าสู่เมนู "รถบริการ" ผู้ใช้งานจะพบกับส่วนประกอบหลัก ดังนี้:
- ส่วนการค้นหา (Filter & Search):
- พื้นที่สำนักงาน: เลือกกรองรถตามพื้นที่ปฏิบัติงาน
- ช่องค้นหาอิสระ: สามารถค้นหาด้วย รหัสรถ, ทะเบียนรถ, หรือยี่ห้อรถ
- เครื่องมือจัดการ (Header Tools):
- Import Excel: สำหรับนำเข้าข้อมูลรถจำนวนมากพร้อมกัน
- + เพิ่มรถบริการ: สำหรับสร้างทะเบียนรถใหม่ในระบบแบบทีละคัน
ข้อมูลรถบริการ (Vehicle Profile)
การจัดการข้อมูลรถจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ดังนี้:
ข้อมูลพื้นฐาน (General Information)
ข้อมูลที่มีเครื่องหมาย (*) คือข้อมูลที่ระบบบังคับให้กรอก:
- ประเภทรถ (Toggle): เลือกเป็น "รถบริษัท" หรือ "รถร่วม"
- รหัสรถ (*): รหัสอ้างอิงภายในของรถแต่ละคัน (เช่น VAN-01)
- ประเภทรถ (*): เลือกยี่ห้อ/รุ่นรถ (ดึงมาจาก Master Data ในการตั้งค่าระบบ)
- ประเภทเชื้อเพลิง (*): เลือก "Diesel" หรือ "Electric" (มีผลต่อการบันทึกการเติมน้ำมัน/ชาร์จไฟ)
- สถานะทะเบียน: เลขทะเบียน, วันหมดอายุทะเบียน, วันหมดอายุ พรบ., และวันหมดอายุประกัน
- การเชื่อมโยงงาน: พื้นที่ทำงาน (*), พนักงานขับรถหลัก, และลูกค้าที่ให้บริการประจำ
แผนการเติมน้ำมัน/ชาร์จไฟ (Refuelling/Charging Plan)
ระบบอนุญาตให้กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตให้รถเข้าเติมน้ำมันหรือชาร์จไฟได้ตามวันในสัปดาห์:
- สามารถเลือกรายวัน (จันทร์-อาทิตย์) โดยใช้ Checkbox
- กำหนด เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด
- สามารถกด "+ เพิ่มช่วงเวลา" หากต้องการกำหนดมากกว่า 1 ช่วงเวลาต่อวัน (เช่น ช่วงเช้ามืด และช่วงเย็น)
การจัดการเอกสาร (Document Management)
เพื่อความเป็นระเบียบและการตรวจสอบ ระบบมีช่องสำหรับอัปโหลดเอกสารสำคัญ (รองรับไฟล์ .pdf ขนาดไม่เกิน 10MB):
- กรมธรรม์ประกันภัย
- เอกสาร พรบ.
- เอกสารการชำระภาษี
- สำเนาเล่มทะเบียนรถ
การนำเข้าข้อมูลผ่าน Excel (Import Excel)
กรณีที่มีรถจำนวนมาก สามารถใช้ฟีเจอร์ Import เพื่อความรวดเร็ว
ถ้าต้องการภาพรวมแบบสั้นและแยกตามเมนู ดู คู่มือการนำเข้า/ส่งออกไฟล์ Excel
ถ้าต้องการอ่านขั้นตอนแบบละเอียดสำหรับการนำเข้า รถบริการ โดยตรง ดู รถบริการ
ขั้นตอนการนำเข้า
- กดปุ่ม "ดาวน์โหลด Template" เพื่อรับไฟล์ต้นแบบจากระบบ
- กรอกข้อมูลรถในไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา (ดูรายละเอียดคอลัมน์ด้านล่าง)
- ลบแถวตัวอย่างสีเหลือง (แถวที่ 3) ออกก่อนนำเข้า
- กดปุ่ม "Import Excel" แล้วเลือกไฟล์ที่กรอกข้อมูลแล้ว
- ระบบจะแสดงสรุปผล: จำนวนที่สร้างใหม่, อัปเดต, ข้าม (skipped) และข้อผิดพลาด (ถ้ามี)
:::tip ดาวน์โหลด Template พร้อม Preset สามารถกรองรายการก่อน (เช่น เลือกพื้นที่ทำงาน หรือ ประเภทรถ) แล้วกดดาวน์โหลด Template ระบบจะใส่ค่า Default ให้อัตโนมัติในแถวตัวอย่าง :::
รูปแบบไฟล์ Excel
ไฟล์ Template ประกอบด้วย 4 แถวแรกที่มีความหมายพิเศษ:
| แถว | สี | ความหมาย |
|---|---|---|
| 1 | น้ำเงินเข้ม | หัวคอลัมน์ (ห้ามแก้ไข) |
| 2 | เทา | คำอธิบายแต่ละคอลัมน์ |
| 3 | เหลือง | ตัวอย่างข้อมูล — ต้องลบก่อน Import |
| 4 | ข้อความแดง | หมายเหตุ (ห้ามแก้ไข) |
| 5 เป็นต้นไป | — | กรอกข้อมูลจริงที่นี่ |
รายละเอียดคอลัมน์
เครื่องหมาย (*) = จำเป็นต้องกรอก (required)
| คอลัมน์ | ชื่อ | จำเป็น | รูปแบบ / เงื่อนไข |
|---|---|---|---|
| A | ที่ | — | ลำดับที่ (ตัวเลข) — ไม่มีผลต่อการ import |
| B | กลุ่มรถ | * | รถบริษัท หรือ รถร่วม เท่านั้น (มี Dropdown ให้เลือก) |
| C | รหัสรถ | * | รหัสเฉพาะของรถ เช่น VH-001 — ห้ามซ้ำกับรถที่มีอยู่ในระบบ |
| D | ประเภทรถ | * | ชื่อต้องตรงกับที่กำหนดใน ตั้งค่าระบบ → ประเภทรถ |
| E | ประเภทเชื้อเพลิง | * | ชื่อต้องตรงกับที่กำหนดใน ตั้งค่าระบบ → ประเภทเชื้อเพลิง |
| F | ทะเบียนรถ | * | เลขทะเบียน เช่น กข-1234 |
| G | ทะเบียนหมดอายุ | — | รูปแบบ DD/MM/YYYY เช่น 31/12/2025 |
| H | พรบ.หมดอายุ | — | รูปแบบ DD/MM/YYYY |
| I | ประกันหมดอายุ | — | รูปแบบ DD/MM/YYYY |
| J | วันที่ลงทะเบียน | — | รูปแบบ DD/MM/YYYY |
| K | กม.เติมน้ำมัน | — | ตัวเลขจำนวนเต็ม (กิโลเมตร) |
| L | บัตรน้ำมัน | — | หมายเลขบัตรน้ำมัน เช่น FC-0001 |
| M | พื้นที่ทำงาน | * | ชื่อต้องตรงกับที่กำหนดใน ตั้งค่าระบบ → พื้นที่ทำงาน |
| N | พนักงานขับรถ | — | ชื่อ-นามสกุล ต้องตรงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีในระบบ |
| O | ลูกค้า | — | ชื่อต้องตรงกับที่กำหนดใน จัดการลูกค้า |
| P | บริษัทรถร่วม | — | ชื่อต้องตรงกับที่กำหนดใน จัดการบริษัทรถร่วม |
พฤติกรรมของระบบเมื่อนำเข้า
ระบบใช้ รหัสรถ (คอลัมน์ C) เป็นตัวระบุว่าจะสร้างใหม่หรืออัปเดต:
รหัสรถยังไม่มีในระบบ → สร้างรถใหม่ (Create)
รหัสรถมีอยู่แล้ว → อัปเดตข้อมูล (Update) เฉพาะคอลัมน์ที่กรอก
เงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับ "สร้างใหม่":
คอลัมน์ที่มี * ทุกตัวต้องกรอก และค่าต้องพบในระบบ มิฉะนั้นแถวนั้นจะถูก ข้าม (Skipped)
พร้อมแสดงข้อความแจ้งเหตุผล
ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือน:
ไม่พบประเภทรถ "รถบัส"— ชื่อประเภทรถไม่ตรงกับในระบบไม่พบพื้นที่ทำงาน "เชียงใหม่"— ชื่อพื้นที่ไม่ตรงกับในระบบกลุ่มรถไม่ถูกต้อง "company"— ต้องใช้รถบริษัทหรือรถร่วมเท่านั้น
ข้อควรระวัง
- ใช้ Template ที่ดาวน์โหลดจากระบบเท่านั้น — Template เก่าที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้อาจไม่รองรับ
- ชื่อในคอลัมน์ D, E, M ต้องพิมพ์ตรงตัวกับที่กำหนดในระบบ (case-sensitive)
- หากคอลัมน์ N, O, P ว่างเปล่า ระบบจะ ล้างค่า พนักงานขับ/ลูกค้า/บริษัทรถร่วม ของรถที่อัปเดต
สำหรับ รถร่วม ควรระบุบริษัทรถร่วมในคอลัมน์ P ด้วย เพื่อให้ระบบเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายได้ถูกต้อง
การจัดการรายการรถ
ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการผ่านไอคอนที่ท้ายรายการรถแต่ละคัน:
- ดูรายละเอียด (View): เข้าดูข้อมูลและแผนการเติมน้ำมันแบบอ่านอย่างเดียว
- แก้ไข (Edit): แก้ไขข้อมูลพื้นฐาน เปลี่ยนช่วงเวลาเติมน้ำมัน หรืออัปโหลดเอกสารชุดใหม่แทนที่ของเดิม
- ลบ (Delete): ลบข้อมูลรถออกจากระบบ (กรณีรถปลดระวางหรือเลิกจ้าง) โดยระบบจะมีการแจ้งเตือนยืนยันก่อนลบเสมอ