การบันทึกงาน Standby

ใช้สำหรับบันทึกการทำงานนอกเหนือจากตารางวิ่งปกติ เช่น งานรับส่งพนักงานเพิ่มเติมนอกเวลา หรือการนำรถเข้าศูนย์ซ่อมบำรุง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการเบิกค่าตอบแทนพิเศษ

ขั้นตอนการบันทึก

ในหน้าแบบฟอร์มบันทึกงาน Standby ให้พนักงานขับรถระบุข้อมูลดังนี้:

1. เลือกลูกค้า: เลือกชื่อบริษัทลูกค้าที่ท่านไปปฏิบัติงาน Standby ให้
2. ข้อมูลสถานที่: ระบุ จุดเริ่มต้น และ จุดสิ้นสุด ของงาน
3. การบันทึกเลขไมล์:
   • กรอกเลขไมล์ เริ่มต้น เมื่อเริ่มงาน
   • กรอกเลขไมล์ สิ้นสุด เมื่อเสร็จสิ้นงาน
4. วันเวลาปฏิบัติงาน:
   • ระบุวันและเวลาที่ เริ่มงาน
   • ระบุวันและเวลาที่ เสร็จสิ้นงาน
5. หมายเหตุ: แนะนำให้ระบุรายละเอียดสั้นๆ (เช่น "รับพนักงาน OT" หรือ "ไปรับรถที่ศูนย์")
6. ส่งข้อมูล: ตรวจสอบความถูกต้องและกดปุ่มบันทึก

:::tip การอนุมัติเบี้ยเลี้ยง ข้อมูลงาน Standby จะถูกส่งไปให้ฝ่ายปฏิบัติการตรวจสอบและกด "อนุมัติ" (Approved) ก่อน ยอดเงินพิเศษถึงจะถูกนำไปคำนวณรวมกับรายได้ปกติของท่านในรอบเดือนนั้นๆ :::